Về cơ bản, doanh nghiệp cần quan tâm 3 loại ngân sách:
1. Ngân sách cho việc thành lập
Ngân sách cho việc thành lập (startup budget) là một kế hoạch tài chính được tạo ra để ước tính chi phí khởi động và hoạt động ban đầu của một doanh nghiệp mới.
Các đặc điểm của ngân sách cho việc thành lập:
– Bao gồm các chi phí cần thiết để khởi động doanh nghiệp mới, bao gồm chi phí cho sản phẩm hoặc dịch vụ, thiết bị, trang thiết bị văn phòng, chi phí cho marketing, chi phí pháp lý và chi phí đầu tư ban đầu.
– Phụ thuộc vào quy mô và lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp, ngân sách cho việc thành lập có thể thay đổi rất nhiều.
– Giúp nhà sáng lập đánh giá và quản lý chi phí khởi động của doanh nghiệp.
– Là cơ sở để xây dựng kế hoạch tài chính dài hạn của doanh nghiệp.
– Cần được cập nhật thường xuyên và điều chỉnh tùy thuộc vào tình hình hoạt động của doanh nghiệp.
2. Ngân sách hoạt động
Ngân sách hoạt động là một báo cáo tài chính chi tiết về các hoạt động kinh doanh của một tổ chức trong một giai đoạn được xác định trước. Điểm đặc biệt của ngân sách hoạt động là nó tập trung vào các khoản chi phí thực tế và các khoản chi phí dự kiến của một tổ chức trong một kỳ tính toán cụ thể.
Ngân sách hoạt động sẽ cho bạn một cái nhìn chung về các chi phí điều hành công việc kinh doanh của mình. Ngân sách hoạt động cho bạn biết về các chi phí hàng ngày của công ty. Nó cũng giúp bạn dự toán được doanh thu.
Khi tất cả các chi phí trong năm đã được công lại với nhau và đã được trừ đi từ thu nhập, bạn sẽ có một bảng lợi nhuận và khoản lỗ. Lợi nhuận của công ty chính là “lương” của bạn. Lợi nhuận là khoản bạn có thể lấy ra khỏi công ty để sử dụng vào mục đích cá nhân.
3. Ngân sách lưu chuyển tiền mặt
Để có thể tính toán nhu cầu tiền mặt của bạn vào mỗi cuối tháng, bạn phải lập ngân sách lưu chuyển tiền mặt.
Một bảng ngân sách lưu chuyển tiền mặt là một bảng tổng quát theo trình tự thời gian về thu nhập mà bạn mong đợi và chi phí cho một khoảng thời gian nhất định, thường là một tháng.
Ngân sách lưu chuyển tiền mặt được sử dụng để theo dõi các khoản phải trả và các khoản phải thu của doanh nghiệp nhằm kiểm soát tài chính và giữ cho doanh nghiệp được ổn định trong việc quản lý tiền mặt. Nó giúp doanh nghiệp thuận tiện và chính xác hơn trong việc theo dõi tiền mặt và quản lý lưu chuyển tiền mặt.
