5 Điểm khác biệt cốt lõi giữa Kế toán và Tài chính trong quản trị doanh nghiệp

Sự nhầm lẫn giữa hoạt động Kế toán và hoạt động Tài chính là nguyên nhân khiến nhiều chủ doanh nghiệp SME “lãi giả lỗ thật” hoặc không biết tiền của mình đi đâu. Thay vì phó mặc hoàn toàn việc kiểm soát tài chính cho bộ phận kế toán thì chủ doanh nghiệp hãy chủ động tìm hiểu sự khác biệt giữa 2 hoạt động này để có cái nhìn quản trị đúng đắn hơn.

Tham khảo bài viết: Quản trị tài chính là gì?

Bảng so sánh các điểm khác biệt cốt lõi

Tiêu chí	Kế toán (Accounting)	Tài chính (Finance)
Góc nhìn thời gian	Nhìn về Quá khứ	Nhìn về Tương lai
Nhiệm vụ chính	Ghi chép lại những gì đã xảy ra (thu/chi, hóa đơn, chứng từ).	Dự báo và ra quyết định cho những gì sắp xảy ra (đầu tư, vay vốn, xoay dòng tiền).
Mục tiêu	Tuân thủ & Chính xác: Làm đúng luật thuế, báo cáo minh bạch cho cơ quan chức năng.	Tối ưu & Sinh lời: Làm sao để tiền đẻ ra tiền, giảm rủi ro, tăng giá trị công ty.
Câu hỏi điển hình	“Năm ngoái chúng ta lãi bao nhiêu?”, “Đã nộp đủ thuế chưa?”	“Năm tới cần bao nhiêu vốn?”, “Có nên vay ngân hàng để mở rộng không?”
Kết quả đầu ra	Báo cáo tài chính (Cân đối kế toán, Kết quả kinh doanh…).	Kế hoạch ngân sách, Dự báo dòng tiền, Thẩm định dự án đầu tư.

(Kế toán là nhìn về quá khứ còn tài chính là nhìn về tương lai)

2. Ví dụ thực tế trong SME

Hãy tưởng tượng bạn đang cân nhắc mua một chiếc máy trị giá 1 tỷ đồng.

Người làm Kế toán sẽ làm gì?
- Hỏi xin hóa đơn đỏ, hợp đồng mua bán.
- Ghi nhận tài sản cố định trị giá 1 tỷ vào sổ sách.
- Tính khấu hao mỗi năm (ví dụ 10 năm, mỗi năm 100 triệu) để đưa vào chi phí hợp lý khi tính thuế.
- Tư duy của họ dừng lại ở việc: Ghi chép đúng số tiền đã chi.
Người làm Tài chính (hoặc tư duy của chủ DN) sẽ làm gì?
- Tính toán xem: Mua máy này thì bao lâu thu hồi vốn? (3 năm hay 5 năm?).
- Tiền đâu để mua? Vay ngân hàng lãi suất 10% hay dùng tiền mặt công ty?
- Nếu dùng tiền mặt mua máy, tháng sau có đủ tiền trả lương nhân viên không? (Dòng tiền).
- Tư duy của họ là: Quyết định xem vụ đầu tư này có lợi không và tiền ở đâu ra.

3. Giải pháp cho SME

Rất nhiều chủ doanh nghiệp nhỏ thường để kế toán trưởng kiêm nhiệm chức năng quản trị tài chính nhằm tiết kiệm chi phí vận hành cho doanh nghiệp, nhưng điều này cũng đi kèm với rất nhiều rủi ro nếu kế toán trưởng chưa có tư duy quản trị tài chính bài bản.

Hậu quả là Kế toán thường chỉ quan tâm đến việc tối ưu thuế (làm sao nộp thuế ít nhất hoặc đúng luật nhất). Đôi khi họ sẽ khuyên bạn tăng chi phí (lấy thêm hóa đơn) để giảm lãi ảo, dẫn đến việc bạn không nắm được lợi nhuận thực tế của mình là bao nhiêu.

Giải pháp cho chủ doanh nghiệp đó là bạn cần phải tách bạch vai trò của Kế toán và Tài chính để phân quyền quản trị hợp lý. Trong trường hợp Kế toán trưởng là người thân tín, bạn có thể cử kế toán đi học nâng cao kiến thức quản trị tài chính doanh nghiệp. Khoá học ‘Quản trị tài chính toàn diện” của CFC được thiết kế để cung cấp kiến thức tài chính cho các CEO, Kế toán trưởng đi lên từ nghề, thiếu kiến thức quản trị chiến lược tài chính dài hạn mà bạn không thể bỏ lỡ!

CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN QUẢN TRỊ & TÀI CHÍNH VIỆT NAM

Trụ sở chính: Lô 02 C4/NO, Khu đô thị Nam Trung Yên, Phường Yên Hòa, thành phố Hà Nội, Việt Nam

Hotline: 0823.71.3456

Email: tuvantaichinh@cfcvietnam.vn