Trong doanh nghiệp, mối quan hệ giữa chủ doanh nghiệp và CFO (Giám đốc tài chính) đóng vai trò rất quan trọng để đảm bảo tài chính ổn định, thúc đẩy tăng trưởng và đạt được mục tiêu kinh doanh. Tuy nhiên, không phải chủ doanh nghiệp nào cũng nắm rõ cách thức trao đổi hiệu quả với CFO, đặc biệt khi họ không xuất thân từ ngành tài chính. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ những vấn đề cần chuẩn bị và lưu ý khi thảo luận với CFO về tài chính.
1. Hiểu rõ vai trò của CFO trong doanh nghiệp
Trước khi đi vào chi tiết, bạn cần hiểu CFO không chỉ đơn thuần là một “nhà kế toán cao cấp” mà còn là người xây dựng chiến lược tài chính và hỗ trợ định hướng phát triển doanh nghiệp. Một CFO sẽ:
- Dự báo tài chính: Đưa ra các dự đoán về dòng tiền, lợi nhuận và rủi ro.
- Quản lý ngân sách: Phân bổ nguồn lực tối ưu để đạt được hiệu quả cao nhất.
- Cố vấn chiến lược: Đề xuất các kế hoạch đầu tư, huy động vốn hoặc tái cấu trúc tài chính.
2. Chuẩn bị trước cuộc thảo luận
Để buổi trao đổi hiệu quả, bạn cần chuẩn bị kỹ lưỡng. Dưới đây là các bước quan trọng:
- Xác định mục tiêu thảo luận: Bạn muốn tìm hiểu về dòng tiền, lập ngân sách, chiến lược đầu tư hay tối ưu hóa chi phí? Hãy xác định rõ ràng để không lạc đề.
- Thu thập số liệu: Nắm được các thông tin tài chính cơ bản như doanh thu, lợi nhuận, chi phí cố định, và dòng tiền hiện tại.
- Nắm rõ ngôn ngữ tài chính: Nếu bạn không rành các thuật ngữ tài chính, hãy yêu cầu CFO giải thích các khái niệm phức tạp bằng cách dễ hiểu nhất.
3. Các câu hỏi quan trọng cần đặt ra
Khi trao đổi, bạn cần đặt câu hỏi trọng tâm để hiểu rõ tình hình tài chính doanh nghiệp. Một số câu hỏi gợi ý:
- Dòng tiền: “Chúng ta có thể duy trì dòng tiền dương trong bao lâu?”
- Hiệu quả kinh doanh: “Những mảng kinh doanh nào đang mang lại lợi nhuận cao nhất?”
- Chi phí: “Chi phí nào đang gia tăng mà chúng ta cần kiểm soát ngay lập tức?”
- Đầu tư: “Chúng ta có đủ khả năng để đầu tư vào dự án mới không? Nếu có, cần huy động vốn từ đâu?”
- Rủi ro: “Có những rủi ro tài chính nào đang tiềm ẩn, và chúng ta cần làm gì để giảm thiểu?”
Đặt câu hỏi đúng sẽ giúp bạn và CFO có cái nhìn toàn diện, từ đó đưa ra các quyết định chính xác.
4. Tập trung vào các chỉ số quan trọng
Khi thảo luận về tài chính, bạn cần biết những chỉ số nào là trọng yếu để đánh giá sức khỏe doanh nghiệp. Các chỉ số quan trọng bao gồm:
- EBITDA: Lợi nhuận trước lãi vay, thuế và khấu hao – thể hiện hiệu quả hoạt động kinh doanh.
- Tỷ lệ dòng tiền tự do: Đo lường khả năng doanh nghiệp duy trì và mở rộng hoạt động mà không cần vay thêm vốn.
- Tỷ suất lợi nhuận: Giúp đánh giá hiệu quả trong việc biến doanh thu thành lợi nhuận.
- Tỷ lệ nợ/vốn chủ sở hữu: Thể hiện mức độ phụ thuộc vào vốn vay của doanh nghiệp.
Hãy yêu cầu CFO trình bày các chỉ số này một cách trực quan, dễ hiểu (ví dụ: qua biểu đồ hoặc báo cáo tóm tắt).
5. Hợp tác thay vì chỉ trích
Trong quá trình thảo luận, hãy giữ thái độ hợp tác và cởi mở. Nếu bạn phát hiện vấn đề trong báo cáo tài chính, đừng vội chỉ trích mà hãy cùng CFO tìm giải pháp. Những câu hỏi mang tính xây dựng như:
- “Tại sao chúng ta lại có mức chi phí này? Có cách nào tối ưu hơn không?”
- “Làm thế nào để cải thiện tình hình dòng tiền?” Sẽ giúp tạo không khí tích cực và thúc đẩy sự sáng tạo trong việc tìm giải pháp.
6. Thường xuyên cập nhật và đánh giá
Đừng chỉ thảo luận về tài chính vào những thời điểm khó khăn hoặc cuối quý. Hãy tạo thói quen cập nhật tài chính định kỳ với CFO, ít nhất mỗi tháng một lần. Điều này giúp bạn nắm bắt tình hình kịp thời, tránh để các vấn đề trở nên nghiêm trọng.
7. Đầu tư vào đào tạo tài chính cho chính bạn
Nếu bạn là một chủ doanh nghiệp không có nền tảng tài chính, việc đầu tư thời gian học các khóa đào tạo tài chính cơ bản hoặc tham gia hội thảo chuyên sâu là điều cần thiết. Hiểu biết tài chính sẽ giúp bạn giao tiếp hiệu quả hơn với CFO và ra quyết định sáng suốt hơn.
Kết luận
Thảo luận với CFO không chỉ là cơ hội để bạn hiểu rõ tình hình tài chính doanh nghiệp mà còn là cách để xây dựng chiến lược phát triển bền vững. Chuẩn bị kỹ lưỡng, đặt câu hỏi trọng tâm và duy trì sự hợp tác chặt chẽ sẽ giúp bạn tối ưu hóa tài chính, giảm thiểu rủi ro và đạt được các mục tiêu kinh doanh dài hạn.
