Văn phòng đại diện nước ngoài là người đại diện cho doanh nghiệp nước ngoài tại Việt Nam để thực hiện các hoạt động kinh doanh và làm các thủ tục pháp lý, kế toán thuế tại Việt Nam.
Theo Khoản 6 Điều 3 Luật Thương mại 2005, văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam là đơn vị phụ thuộc của thương nhân nước ngoài, được thành lập theo quy định của pháp luật Việt Nam để tìm hiểu thị trường và thực hiện một số hoạt động xúc tiến thương mại mà pháp luật Việt Nam cho phép.
Văn phòng đại diện nước ngoài tại Việt Nam bị giới hạn về hoạt động nên nghĩa vụ thuế của một văn phòng đại diện nước ngoài cũng hẹp hơn nghĩa vụ thuế của một công ty hay chi nhánh.
Văn phòng đại diện không được phép trực tiếp thực hiện các hoạt động sinh lời, và hoạt động của văn phòng đại diện bị giới hạn ở việc nghiên cứu thị trường và thực hiện các hoạt động không phát sinh lợi nhuận khác. Như vậy, văn phòng đại diện không có chức năng kinh doanh nên không phát sinh thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập doanh nghiệp như các loại hình doanh nghiệp khác.
CFC Tax cung cấp dịch vụ tư vấn về các thủ tục liên quan đến hoạt động và kê khai thuế cho văn phòng đại diện, xác định và giảm thiểu rủi ro về thuế, tiết kiệm tới 65% so với thông thường. CFC Tax được đối tác tin cậy bởi chúng tôi am hiểu sâu sắc môi trường kinh doanh và lĩnh vực kinh tế của khách hàng, chúng tôi có đội ngũ chuyên gia với kiến thức chuyên môn và hiểu biết về đặc thù thuế tại từng địa phương.
Dịch vụ tư vấn thủ tục hoạt động và thuế cho văn phòng đại diện nước ngoài tại Việt Nam của CFC Tax bao gồm:
Trước ngày 30 tháng 01 hàng năm, văn phòng đại diện có trách nhiệm gửi báo cáo hoạt động theo mẫu của Bộ Công thương về hoạt động của mình trong năm trước đó qua đường bưu điện tới Sở Công thương tỉnh, thành phố đặt văn phòng đại diện. Khi cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền yêu cầu thì văn phòng đại diện có nghĩa vụ giải trình những vấn đề có liên quan.
Văn phòng đại diện nộp báo cáo trễ hạn có thể bị phạt lên đến 40 triệu đồng, ảnh hưởng đến việc xem xét gia hạn giấy phép văn phòng và các thủ tục khác về sau.
Bằng cách sử dụng dịch vụ tư vấn của CFC Tax, văn phòng đại diện nước ngoài sẽ được hướng dẫn cách thực hiện các thủ tục hợp pháp và đúng quy định của pháp luật Việt Nam. Đồng thời, các dịch vụ này còn giúp giảm thiểu rủi ro về vi phạm pháp luật và được thực hiện đúng thời hạn, giúp cho văn phòng đại diện của doanh nghiệp nước ngoài hoạt động hiệu quả và bền vững hơn tại Việt Nam.
